Privacy Policy

Last Updated : February 11, 2019

L’objectif de Tallyos est d’aider ses clients à optimiser leur productivité à travers une meilleure gestion et allocation de leur personnel. Tallyos incite également l’instauration d’une transparence réciproque entre les salariés et leurs managers afin de valoriser l’ensemble des individus. Cette politique de confidentialité décrit les données récupérées par Tallyos de la part de ses différents utilisateurs ainsi que l’utilisation de ces données pour aider les clients à améliorer leurs performances.

1. Domaine d’application

Lorsque vous utilisez les applications, plateformes, récepteurs GPS et autres services associés Tallyos (collectivement désignées par la "plateforme Tallyos"), vous nous faites confiance avec vos informations. Chez Tallyos France SAS ("Tallyos", "nous", "notre" et / ou "nos"), nous comprenons cette responsabilité et veillons à protéger vos informations et à vous en donner le contrôle. Cette politique de confidentialité a pour but de vous aider à comprendre : 1. Les informations que nous recueillons. 2. La raison pour laquelle nous les recueillons et la manière dont nous les stockons. 3. La possibilité que vous avez de les mettre à jour, gérer, exporter et supprimer ces données. Au-delà de cette politique de confidentialité, votre utilisation de Tallyos est également soumise à nos conditions d'utilisation (www.tallyos.com/terms).

A. Les informations que vous nous fournissez

Les informations d’inscription

Nos utilisateurs peuvent être divisés en trois catégories qui fournissent différentes quantités d'informations lors de leur inscription sur la plateforme Tallyos : votre entreprise, ses managers et ses employés.

Mots de passe

Les mots de passe que vous créez pour accéder à la plateforme Tallyos sont reçus de manière sécurisée et stockés dans un format crypté. Ils ne sont jamais accessibles en format clair et lisible, même par nos développeurs.

Communications

Si vous nous contactez directement, il se peut que nous devions confirmer vos informations d'inscription (voir ci-dessus), ainsi que recueillir des informations supplémentaires. Par exemple, lorsque vous contactez notre service clientèle, nous recevons votre nom, le contenu de vos commentaires ou demandes, les informations que vous choisissez de fournir, ainsi que les informations de contact à suivre, telles que votre numéro de téléphone et / ou votre adresse électronique.

B. Informations que nous recueillons lorsque vous utilisez la plateforme Tallyos

Informations sur les heures de travail

Tallyos a pour objectif de documenter les heures de travail des employés pour une meilleure gestion des ressources humaines. En particulier, l’optimisation des plannings, l’amélioration de la rémunération des employés ou la facturation plus précise des clients. Pour ce faire, nous avons besoin de connaître l'heure de début et de fin de la prestation d'un employé ainsi que le lieu de travail correspondant.

Informations de lieu

Les informations sur les heures de travail (voir ci-dessus) doivent souvent être associées au nom du site de travail sur lequel la prestation a été exécutée. Pour ce faire, l'employé sélectionne généralement le nom du chantier pour chaque tâche. Pour les fonctionnalités plus avancées de la plateforme Tallyos, l'emplacement exact (latitude, longitude) de l'employé est recueilli à intervalles réguliers (par exemple toutes les deux minutes). Les informations relatives à votre position sont nécessaires pour prouver votre présence à votre manager ou à votre client et pour enregistrer vos heures de travail sur chaque site. Ces informations de localisation sont collectées uniquement localement sur le périphérique utilisé (récepteur Tallyos GPS, application ou application Web) et ne sont pas transmises en temps réel à un serveur cloud. La collecte des informations de localisation n’est lancée que lorsque l’employé a explicitement décidé de démarrer sa prestation à partir de la plateforme Tallyos. Si l'utilisateur oublie d'arrêter la tâche et la collecte de sa position, la plateforme Tallyos arrête automatiquement la capture au bout d'un délai déterminé ou lorsque l'utilisateur est détecté en dehors du site de travail choisi pour la tâche. Enfin, le transfert des données de localisation vers nos serveurs est effectué de manière asynchrone lorsque l'utilisateur choisit d'effectuer le déchargement des données. Le couplage de ces deux informations est nécessaire pour défendre l’assiduité auprès des employeurs et des clients, ainsi que pour calculer les heures facturables.

Informations sur les périphériques

Tallyos reçoit des informations des périphériques de l'utilisateur, notamment l'adresse IP, le type de navigateur Web, la version du système d'exploitation mobile, l'opérateur et le fabricant du téléphone, l'identifiant du périphérique et les instances de notification. Ces informations sont utilisées pour promouvoir la compatibilité de la plateforme Tallyos sur une grande variété de périphériques. Lors de l'utilisation de l'application mobile Tallyos, nous collectons également des données de capteurs mobiles (telles que la position GPS, la vitesse, la direction, la hauteur, l'accélération) afin d'améliorer la précision de la localisation et d'enregistrer les informations de localisation mentionnées ci-dessus.

Informations d’utilisation

Pour mieux comprendre comment vous utilisez la plateforme Tallyos et nous aider à l'améliorer, nous recevons automatiquement des informations sur vos interactions avec la plateforme Tallyos. Par exemple, les dates et heures de votre dernière connexion, votre temps passé à utiliser la plateforme ou les pages visitées et actions réalisées au sein de la plateforme Tallyos. Ces informations sont notamment utilisées pour la transparence lorsque plusieurs managers travaillent sur les mêmes rapports. Déterminer la dernière personne ayant travaillé sur un document de la plateforme est utile pour promouvoir la collaboration au sein des équipes qui utilisent la plateforme Tallyos.

Commentaires des utilisateurs

Chez Tallyos, nous voulons nous assurer que notre plateforme répond de manière adéquate aux besoins de nos différents clients. Ainsi, la plateforme peut parfois demander des commentaires et votre opinion. Les commentaires peuvent être anonymes si requis par l'utilisateur et peuvent être utilisés en interne pour améliorer la plateforme et / ou utilisés publiquement pour mettre en valeur l'appréciation de nos utilisateurs.

Cookies

Nous recueillons vos informations de préférence (langue, région, législation en vigueur) au moyen de "cookies". Les cookies sont simplement de petits fichiers texte enregistrés par votre navigateur Web pour stocker des informations de base et les récupérer au cours de sessions ultérieures. Nous pouvons utiliser des cookies de session et persistants. L'utilisation de cookies étant considérée juridiquement comme strictement nécessaire pour fournir un service expressément demandé par l'utilisateur, aucun consentement n'est requis. Un cookie de session est supprimé après la fermeture de votre navigateur alors qu'un cookie persistant reste. Vous pouvez consulter votre (vos) navigateur(s) Web pour modifier vos paramètres de cookies. Veuillez noter que si vous supprimez ou choisissez de ne pas accepter les cookies de notre part, certaines fonctionnalités de votre plateforme Tallyos pourraient ne pas être disponibles.

C. Informations que nous recueillons de tiers

Tallyos ne collecte aucune information fournie par des fournisseurs tiers, tels que le profil de publicité, les informations de paiement, les données démographiques. Nous estimons que ne pas adhérer à de telles pratiques pour le moment nous permet de rester concentrés sur notre mission et la qualité de notre plateforme, au lieu d'être distraits par les vues de sites Web, l'indexation, etc. Toutes nos données sont collectées par nous dans les termes décrits dans la section précédente.

2. Utilisation des données collectées

Nous utilisons les informations collectées auprès de tous les utilisateurs pour :

3. Partage des informations collectées

A. Partage entre utilisateurs

Toutes les données qui seraient normalement disponibles en interne pour l'entreprise entre les différents utilisateurs de la plateforme Tallyos sont partagées. Par exemple, dans une entreprise, les managers ont généralement accès aux plannings de leurs subordonnés directs et indirects. Il en va de même pour la plateforme Tallyos où les managers peuvent voir les informations de base des employés, telles que leur nom, ainsi que les informations liées à leur utilisation de la plateforme Tallyos : heures de travail enregistrées et lieux (le cas échéant). Les managers ont uniquement accès aux informations de leurs propres subordonnés sur la plateforme Tallyos.

Aucune information de localisation en temps réel n'est partagée sur la plateforme Tallyos.

Toutes les données collectées par Tallyos restent privées à la société et aucune donnée n'est partagée entre les différentes sociétés utilisant la plateforme Tallyos.

B. Partage d’informations entre Tallyos et les tiers

Bien que Tallyos ne partage généralement pas vos informations avec des tiers, certains cas particuliers peuvent survenir :

4. Vos contrôles de confidentialité

Modification et accès à vos informations

Vous disposez des droits suivants concernant vos données : droit d'accès, droit de rectifier, droit d'effacer (droit à l'oubli), droit de s'opposer, droit de limiter le traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez établir des directives générales ou particulières concernant le traitement de vos données après votre décès. Vous pouvez, en fonction de motifs liés à votre situation particulière, vous opposer au traitement de vos données.

Vous pouvez consulter et modifier certaines informations de compte en vous connectant aux paramètres de votre compte et à votre profil. Si vous souhaitez mettre fin à votre compte Tallyos, veuillez nous contacter à contact@tallyos.com avec votre demande. Si vous choisissez de résilier votre compte, nous le désactiverons pour vous, mais nous pourrons conserver les informations de votre compte pendant un certain temps et les divulguer conformément à nos pratiques en vertu de la présente politique de confidentialité pour les comptes non fermés. Nous pouvons également conserver des informations de votre compte pour collecter les frais dus, résoudre les litiges, résoudre les problèmes, analyser l'utilisation de la plateforme Tallyos, faciliter les enquêtes, prévenir la fraude, appliquer nos conditions d'utilisation ou prendre toute autre mesure requise ou autorisée par loi.

Abonnements email

Vous pouvez toujours vous désabonner de nos courriels commerciaux ou promotionnels, mais nous vous enverrons quand même des courriels relationnels concernant l'utilisation de votre compte par la plateforme Tallyos.

Informations de localisation

Vous pouvez empêcher votre appareil de partager des informations de localisation à tout moment via les paramètres du système d'exploitation de votre appareil. Les récepteurs de localisation Tallyos et l'application Tallyos disposent également d'un contrôle permettant d'activer / désactiver les services de localisation à tout moment. Cependant, les informations de localisation et de synchronisation étant au cœur de la plateforme Tallyos, cela pourrait limiter le service et les fonctionnalités que nous sommes en mesure de fournir.

Notifications

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de notifications via les paramètres de votre appareil. Veuillez noter que le fait de ne pas recevoir les notifications peut limiter les fonctionnalités de la plateforme Tallyos.

Durée de stockage des données

Sauf demande contraire, les données sont stockées indéfiniment afin d'améliorer la plateforme Tallyos et à des fins de sauvegarde.

5. Autres

Hébergeur de données

Nos données sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur de notre site : OVH https://www.ovh.com/world/

Adresse : SAS OVH, 2 rue Kellermann - BP 80157 - 59053 Roubaix Cedex 1 - France
Téléphone : (+33)8 203 203 63 (0.118 €/min)
Site : www.ovh.com
Support client : http://ovh.com/fr/contact/support/

Sécurité des données

En tant que membres de la communauté Tallyos, nous nous engageons à protéger vos données. Bien que nous prenions des précautions raisonnables pour protéger vos données, aucune mesure de sécurité ne peut être sûre à 100%.

Changements de la politique de confidentialité

Nous pouvons apporter des modifications occasionnelles à cette politique de confidentialité. Si de tels changements se produisent, nous vous en informerons via la plateforme Tallyos, par courrier électronique ou par tout autre moyen de communication. Nous vous encourageons à lire périodiquement cette politique de confidentialité pour prendre connaissance des dernières modifications apportées à ce jour. Tant que vous utilisez la plateforme Tallyos, vous acceptez cette politique de confidentialité et les éventuelles mises à jour que nous y apportons.

Règles de protection des données

Conformément à la loi n ° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, et aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données) relatif à la protection des données à caractère personnel, vous avez les droits suivants concernant vos données : droit d'accès, droit de rectification, droit d'effacer (droit à l'oubli), droit de s'opposer, droit de limiter le traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez établir des directives générales ou particulières concernant le traitement de vos données après votre décès. Vous pouvez, en fonction de motifs liés à votre situation particulière, vous opposer au traitement de vos données.

Nos principes

Contact

N'hésitez pas à nous contacter à tout moment pour des questions ou des commentaires sur cette politique de confidentialité, vos informations personnelles, nos pratiques d'utilisation et de partage ou vos choix de consentement en contactant contact@tallyos.com.

Rédacteur du contenu et éditeur

Christopher Frank, Président, Tallyos France SAS

Courrier

Le courrier doit être signé et inclure une copie de votre carte d’identité. Vous pouvez l’adresser à :

TALLYOS FRANCE SAS
11 Rempart Saint Thiebault - Centre d'Affaires Synergie Lorraine
57000 METZ
France

En cas de manquement à ce qui précède, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL à l'adresse https://www.cnil.fr/fr/plaintes.